Seguro para Eventos - Organizadores Ocasionales

En esta segunda entrada sobre el seguro de eventos se explorará cómo las personas y empresas que no se dedican a la organización de eventos de manera habitual pueden protegerse con seguros diseñados específicamente para eventos puntuales.

Eventos Ocasionales – ¿Necesita un Seguro?

No todas las empresas tienen la organización de eventos como su actividad principal. Algunas empresas y particulares ocasionalmente se encuentran organizando eventos. Esto puede ser desde una conferencia multitudinaria hasta la fiesta de Navidad de la empresa, un desfile o incluso una boda.

Si es responsable de la organización de un evento y no está contratando a una empresa especializada para ello, es aconsejable considerar la contratación de un seguro para eventos. Este tipo de seguro está diseñado para cubrir su responsabilidad civil como organizador del evento en particular. Cada evento es único, y es por eso que este seguro debe adaptarse a sus características específicas. Aquí hay algunas consideraciones clave al contratar este tipo de seguro:

  • Número de Asistentes: Describa cuántas personas se espera que asistan al evento.
  • Ubicación y Fechas: Especifique dónde y cuándo se llevará a cabo el evento.
  • Contratación de Terceros: Si planea contratar a otros proveedores, como servicios de catering, camareros, fotógrafos, músicos, etc., mencione sus nombres y los servicios que proporcionarán.
  • Su Rol en el Evento: Detalle si solo está contratando a otros para trabajar en el evento o si también tendrá un rol activo en él, como la coordinación de todos los aspectos.

Un seguro para eventos garantiza la cobertura de daños corporales, materiales y perjuicios que puedan ocurrir durante los preparativos, montaje, celebración y desmontaje del evento. Como organizador, es el último responsable de estos daños y perjuicios. Esto puede incluir daños a la propiedad, intoxicaciones alimentarias debido a servicios de catering, robo en guardarropas y consignas, entre otros.

Además, es importante recordar que los profesionales o empresas que contrate para trabajar en el evento deben tener sus propios seguros de responsabilidad civil actualizados. En caso de un siniestro, su seguro podría ser el primero en responder antes que su seguro de eventos.

En situaciones complejas, siempre es aconsejable contratar este tipo de seguros a través de un mediador profesional que pueda brindar orientación y asistencia en caso de un siniestro.

Seguros de Contingencias

Por último, es importante tener en cuenta que existen seguros que pueden cubrir las pérdidas económicas que podrían resultar de la cancelación de un evento que está organizando. Estos seguros de contingencia son especialmente útiles para garantizar la seguridad financiera en caso de imprevistos que puedan afectar la realización del evento.